En GA4, la organización se basa en tres niveles principales: cuentas, propiedades y flujos de datos. Cada nivel tiene una función específica y es crucial entender cómo funcionan juntos para una configuración adecuada.
1. Cuentas
Las cuentas son la primera gran agrupación en GA4. Una cuenta es como una carpeta principal donde se almacenan todas las propiedades y flujos de datos. Cada cuenta tiene un significado organizativo y legal:
- Facturación: Si usas servicios de pago como Google Analytics 360, cada cuenta representa un nivel de facturación específico.
- Gestión de datos: Las cuentas ayudan a mantener la privacidad y seguridad de los datos, evitando la mezcla de datos entre diferentes regiones o entidades legales.
- Accesos: A nivel de cuenta, puedes gestionar el acceso de los usuarios, facilitando el control de permisos.
2. Propiedades
Las propiedades son entidades dentro de una cuenta y representan diferentes unidades de negocio o modelos de negocio. No se asocian directamente a un sitio web o aplicación, sino al tipo de negocio que estás midiendo. Por ejemplo, una empresa puede tener:
- Una propiedad para su sitio web principal.
- Otra propiedad para su aplicación móvil.
- O una propiedad combinada si el negocio opera de manera integrada en web y app.
Las propiedades permiten una segmentación clara de los datos, lo que facilita el análisis y la toma de decisiones.
3. Flujos de Datos
Los flujos de datos son las puertas de entrada para los datos en cada propiedad. Cada flujo representa una tecnología o fuente de datos específica:
- Web: Un flujo de datos para el sitio web.
- App: Flujos separados para aplicaciones móviles en diferentes plataformas (iOS, Android).
Estos flujos aseguran que los datos se recopilen de manera precisa y organizada, evitando confusiones y errores en el análisis.
Ejemplo Práctico de Configuración
Imaginemos una multinacional, Acme Inc., que tiene sedes en EE. UU. y España. La sede en EE. UU. tiene dos modelos de negocio distintos: retail y B2B. Para esta configuración, Acme Inc. haría lo siguiente:
- Cuentas: Crear dos cuentas separadas para EE. UU. y España debido a las diferencias legales y operativas.
- Propiedades:
- En la cuenta de EE. UU., crear dos propiedades: una para el retail y otra para el B2B.
- En la cuenta de España, una sola propiedad si solo tienen un modelo de negocio.
- Flujos de Datos:
- Para cada propiedad, crear flujos de datos específicos según las tecnologías utilizadas (web, app).
Configuración en Google Analytics 4
Para gestionar estas configuraciones, debes familiarizarte con el área de administración en GA4:
- Administración de cuentas y propiedades: En el menú de administración, puedes configurar accesos, ajustes básicos (nombre, zona horaria, moneda), y vincular herramientas de Google.
- Flujos de datos: Dentro de cada propiedad, puedes crear y gestionar los flujos de datos necesarios para recopilar la información adecuada.
La clave es seguir un orden lógico: empezar por la cuenta, definir las propiedades según los modelos de negocio y luego crear los flujos de datos para cada tecnología o fuente de información.
Conclusión
Organizar adecuadamente las cuentas, propiedades y flujos de datos en Google Analytics 4 es esencial para obtener una visión clara y precisa de tus datos. Siguiendo esta guía, podrás configurar tu GA4 de manera efectiva, adaptándose a las necesidades específicas de tu negocio.
Deja un comentario